BRAND & TEAM / 坐标原点

城市新坐标上,
一间会馆与四十五个人

欧博会馆自 2016 年起经营会馆业务,2019 年落位南京建邺区江东中路的国睿大厦,以预约制接待城市白领、商务访客与企业客户。12 个主题体验空间、300 位同时接待能力,以及一支 45 人的服务团队,是您从预约到离场一路真正用得上的部分。

  • 2016 会馆业务起步
  • 12 个主题体验空间
  • 45 人服务团队
  • 300 位同时接待
城市天际线夜景与深墨蓝建筑光带,纵向构图
城市新坐标 · 入口动线由夜景接向会馆内部光带

01 / 城市落位

为什么把会馆放进城市新坐标

会馆选址看两件事:客人来的是否方便,进门之后能否立刻进入状态。江东中路一带商务活动密集,国睿大厦 2 号楼 18 层的高度让入口动线直接接上城市天际线的夜景——电梯门打开,先是城市,再是会馆内部的横向光带。白天的商务会面与夜间的主题场次,都在同一段路上完成。

我们把到店做成预约制。您通过合作联系页说明来意后,接待组会先确认到店时间、同行人数与偏好的空间类型,再排定具体房间。商务会面、主题沙龙、会员专场与企业包场,都按这个方式约,到场即入座,不必在大厅等候换场。

一间会馆做得好不好,客人进门十分钟内就有答案。我们把这十分钟交给了动线、光线和第一个迎上来的人。

02 / 空间分区

四类空间,装下四种到店的理由

12 个主题体验空间分布在四类功能区域中,可同时接待 300 位来宾。谈事、看场、办活动与稍作休息,往往在同一个下午交替发生。

  • 01

    大屏互动区

    横向宽幅布局,屏幕前备有操作指引卡。首次到店的客人想先熟悉玩法、查一下设置项,通常在这里停留。

    适合:首次到店 / 企业专场开场
  • 02

    会客洽谈区

    深色隔断配独立座位,两三个人的商务沟通有足够私密性,会员与顾问也能坐下来把一件事讲完整。

    适合:商务会面 / 一对一会谈
  • 03

    主题沙龙区

    按季节专题与会员专场排期,全年约 180 场主题活动的大部分在这里发生,座位可按规模调整。

    适合:主题沙龙 / 会员专场
  • 04

    静音休息区

    独立于主通道之外,留给需要处理一通电话、或是活动间隙想安静坐一会儿的客人。

    适合:中途休息 / 独自办公
会馆走廊的暖色光带、深色墙面与局部座椅
会馆走廊:墙面留白与光带构成主要通行界面

03 / 团队分工

四十五个人,四个小组

接待、活动运营、会员服务、技术支持四个小组,各自负责到店流程上的一段。交接写在同一张排期表上,您不必为了同一件事把情况重复讲一遍。

服务台局部、文件与屏幕光线的近景,不突出人物正面
服务台:排期表与现场指引卡在此汇合
  • 01

    接待组

    把预约落到具体房间:确认到店时间、同行人数与空间偏好,负责到店引导与空间介绍。

    到店第一触点
  • 02

    活动运营组

    负责全年约 180 场主题活动的策划与执行,涵盖城市夜航、主题沙龙、会员专场与企业包场。

    排期与现场执行
  • 03

    会员服务组

    维护会员中心里的活动记录与额度变动记录,解答会员权益相关疑问,并参与 2024 年 6 月批次系统更新的落地。

    会员记录与权益
  • 04

    技术支持组

    负责大屏互动区的设备状态、操作指引与设置项查询,现场指引卡也由他们维护更新。

    设备与指引

MILESTONES

从一间以小型沙龙起步的会馆,到承接企业包场与会员专场的城市空间,节点不多,但每一步都对应着一次可以感知的服务变化。

04 / 发展节点

从 2016 年走到 2024 年 6 月批次

  1. 2016

    会馆业务启动

    品牌以会馆形态进入城市生活服务,早期以主题聚会与小型沙龙为主,空间与服务流程在此阶段成形。

  2. 2019

    落位城市新坐标

    迁入江东中路国睿大厦 2 号楼 18 层,确立城市新坐标的空间主题,入口动线把城市夜景与室内光带连成一体。

  3. 2022

    会员中心升级

    活动记录、设置项说明与额度变动记录集中到会员中心,按会员账号归集,到店前后的信息可以自己回看。

  4. 2024

    6 月批次系统更新

    会员中心完成 2024 年 6 月批次更新,记录展示与查询路径同步调整,会员服务组配合完成切换与答疑。

05 / 合作生态

二十余家伙伴,与三年的城市生活推荐

主题场次里的餐点、花艺布置、现场记录与内容策划,多由长期合作的本地团队共同完成。会馆与本地餐饮、花艺、摄影及城市文旅内容团队保持稳定协作,形成 20 余家的合作伙伴网络。

  • 本地餐饮
  • 花艺布置
  • 现场摄影
  • 城市文旅内容
  • 企业包场协作
20+ 合作伙伴
3 年 连续入选本地城市生活指南推荐空间
68% 会员复访率
96% 活动满意度